Medewerker administratie en receptie

Krijg jij energie van het bieden van uitstekende service aan klanten en leveranciers? Lees dan snel verder!

Ben jij het stralende eerste aanspreekpunt dat bezoekers en collega’s zich welkom laat voelen? Heb je oog voor detail en haal je energie uit het bieden van uitstekende service? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol combineer je receptiewerkzaamheden met administratieve ondersteuning voor de financiële afdeling. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen en assisteren.
• Het begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en gasten.
• Registreren van bezoekers en certificaten in het ERP-systeem.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van reserveringen en het inplannen van afspraken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheren en bestellen van kantineartikelen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Uitvoeren van algemene administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de financiële afdeling.

• Je hebt een goed gevoel voor cijfers en werkt nauwkeurig.
• Je beschikt over een mbo 4-werk- en denkniveau.
• Je bent vaardig met programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect en communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een baan direct in dienst bij onze opdrachtgever;
• Een uitdagende functie in een groeiende organisatie;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de engineering, productie en montage van zware en technisch complexe staalconstructies voor onze industriële en civiele projecten binnen de offshore sector.