Technical Officer

Ben jij de technisch administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn?

Als Technical Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en coördinerende taken die cruciaal zijn voor het operationeel beheer van de schepen. Je zorgt ervoor dat aankoopaanvragen voor winkels en reserveonderdelen van de schepen worden verduidelijkt, offertes worden ontvangen en inkooporders worden geplaatst. Daarnaast volg je de levering van reserveonderdelen op de voet en houd je alle inventarisbestanden up-to-date. Je speelt een essentiële rol in het monitoren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, het verwerken van documentatie en het bewaken van technische bedrijfskosten.

Verantwoordelijkheden:

• Aankoop en Inkoop: Verduidelijken van winkelaankoop aanvragen en aanvragen voor reserveonderdelen van schepen. Ontvangen van offertes, plaatsen van inkooporders, en bijhouden van inventaris bestanden.
• Leveringsbeheer: Registreren van de leveringsstatus van reserveonderdelen en opvolgen van elke aanvraag tot aan de levering. Monitoren van vertragingen en mogelijke vertragingen om kostenbesparingen te realiseren. 
• Controle en Inspectie: Bijhouden van data van controlelijsten en regelen van klassen-/wettelijke inspecties in overleg met de hoofdinspecteur. Regelmatig controleren van periodieke rapportages van schepen en ondervragen van schepen bij abnormale vertragingen.
• Onderhoud en Reparatie: Coördineren van routinematige reparaties en aanvragen voor servicemonteurs en technici. Doorsturen van grote reparatieaanvragen ter goedkeuring van de hoofdinspecteur en bijhouden van de gemaakte reparatiekosten.
• Documentatie en Communicatie: Behandelen van brieven, telexen en faxen van en naar schepen en andere betrokken partijen met betrekking tot reserveonderdelen, voorraden, reparaties, onderzoeken, en registratie. Verzending en opvolging van scheepsdocumenten met betrekking tot specifieke vereisten.
• Technische Bedrijfskosten: Deelnemen aan taken met betrekking tot technische bedrijfskosten, inclusief beoordeling van facturen, classificatie, systeeminvoer, bijhouden van registraties en opvolging van achterstallige facturen. Onderhouden van up-to-date documenten en bestanden, inclusief centrale kostengegevens voor winkels, apparatuur, machines, reparaties en droogdokkosten. 
• Monsterneming en Rapportage: Zorgen dat Lub-oliemonsters volgens schema door schepen worden aangevoerd, opvolgen van het analyserapport, en terugkoppeling naar de schepen. De hoofdinspecteur op de hoogte houden van eventuele afwijkingen of tekortkomingen in de monsterneming. 

• Fulltime (40 uur) beschikbaar (eis)
• Afgeronde MBO 4 opleiding of minimaal 2-3 relevante werkervaring
• Voldoende kennis van geschreven en gesproken Engels om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren (eis)
• Ervaring in inkoop/scheepsmanagement/maritiem is een pré
• Goede computerkennis

• Salaris conform CAO
• 24 vakantiedagen + 1 dag per kwartaal indien niet ziek geweest
• 8% vakantiegeld
• Elk jaar een bonus tussen de 5-10% van eigen salaris 
• Valt een officiële feestdag in het weekend? Dan mag je deze dagen extra vrij nemen op een zelf gekozen moment

Onze opdrachtgever houdt zich wereldwijd bezig met vervoer over water