Oktober lijkt misschien nog ver weg, maar Q4 staat alweer bijna voor de deur. En daarmee begint voor veel organisaties een drukke periode. Herfstvakanties, volle agenda’s, eindejaarsgesprekken en uiteindelijk de feestdagen zorgen ervoor dat oktober, november en december vaak sneller voorbij zijn dan gedacht.
Heb je vacatures die je vóór januari wilt invullen? Of wil je dat een nieuwe collega begin 2027 kan starten? Dan is september een goed moment om daar werk van te maken.
Recruitment kost meer tijd dan je denkt
Een vacature publiceren betekent niet automatisch dat er een paar weken later iemand aan het werk is. Tussen het besluit om iemand te zoeken en de daadwerkelijke eerste werkdag zitten verschillende stappen.
Het profiel moet scherp zijn, kandidaten moeten worden gevonden en benaderd, gesprekken worden ingepland en arbeidsvoorwaarden besproken. En wanneer je de juiste kandidaat hebt gevonden, heeft diegene vaak ook nog een opzegtermijn.
Begin je pas in oktober of november met zoeken, dan kan een gewenste start vóór of direct na de jaarwisseling al snel lastig worden.
Daarom is dit een goed moment om niet alleen te kijken naar de vacatures die nu openstaan, maar ook naar wat je de komende maanden nodig hebt.
Welke mensen heb je begin 2027 nodig?
Welke plannen liggen er voor het nieuwe jaar? Verwacht je groei? Gaat iemand intern een andere functie vervullen? Weet je dat een collega gaat vertrekken? Of merk je dat een team eigenlijk al langere tijd extra capaciteit nodig heeft?
Door daar nu over na te denken, voorkom je dat een personeelsvraagstuk in januari ineens urgent wordt.
Kijk bijvoorbeeld naar:
- vacatures die momenteel openstaan en nog niet zijn ingevuld;
- verwachte uitbreiding van teams;
- vervanging bij aangekondigd vertrek;
- functies waarop de werkdruk structureel hoog is;
- nieuwe projecten waarvoor extra expertise nodig is;
- specialistische functies waarvan je weet dat de zoektocht langer kan duren.
Vooral bij functies waarvoor de juiste kandidaten niet voor het oprapen liggen, kan een paar weken eerder beginnen een groot verschil maken.
Wacht niet tot een vacature urgent wordt
“We redden het voorlopig nog wel.”
Die gedachte komen we regelmatig tegen. Collega’s verdelen het werk tijdelijk, een manager neemt wat extra taken op zich of het invullen van een vacature krijgt even minder prioriteit.
Totdat tijdelijk structureel wordt.
Dan verandert ook de manier waarop je naar kandidaten kijkt. In plaats van rustig te zoeken naar iemand die écht bij de functie en organisatie past, ontstaat er druk om zo snel mogelijk iemand aan te nemen.
Door eerder te beginnen, houd je de ruimte om kritisch te blijven.
De juiste kandidaat is misschien helemaal niet op zoek
Daar komt bij dat de professional die jij zoekt misschien niet iedere avond vacatures bekijkt.
Zeker binnen specialistische vakgebieden zijn veel goede kandidaten prima op hun plek bij hun huidige werkgever. Ze zijn niet actief op zoek, maar staan soms wel open voor een volgende stap als de juiste kans voorbij komt.
Alleen een vacature online zetten is dan niet altijd voldoende.
Het vraagt om actief zoeken, het juiste netwerk en een goed verhaal. Waarom is deze functie interessant? Welke mogelijkheden biedt de organisatie? En waarom zou iemand juist nu een overstap overwegen?
Dat proces kost tijd.
Het einde van het jaar zet ook kandidaten aan het denken
Richting het einde van het jaar maken niet alleen werkgevers plannen voor het nieuwe jaar. Ook medewerkers kijken vooruit.
Zit ik nog op mijn plek? Kan ik me hier verder ontwikkelen? Past mijn salaris nog bij mijn verantwoordelijkheden? Wil ik volgend jaar hetzelfde blijven doen of ben ik toe aan iets anders?
Eindejaarsgesprekken kunnen dat soort vragen verder aanwakkeren.
De komende maanden bieden daarom kansen om in contact te komen met professionals die misschien niet actief solliciteren, maar wél nadenken over hun volgende stap.
Welke vacatures moeten vóór 2027 ingevuld zijn?
Niet iedere vacature hoeft vandaag online. Maar september is wél een goed moment om de balans op te maken.
Welke vacature wil je vóór december invullen? Waarvoor wil je iemand per 1 januari laten starten? En bij welke specialistische functies weet je nu al dat je tijd nodig hebt om de juiste persoon te vinden?
Hoe eerder je dat weet, hoe gerichter je kunt zoeken.
Voorkom dat Q4 een race tegen de klok wordt
Q4 begint pas in oktober, maar je recruitmentplanning hoeft daar niet op te wachten.
Door nu al vooruit te kijken, creëer je meer tijd om de juiste kandidaten te vinden en voorkom je dat een vacature aan het einde van het jaar ineens met spoed moet worden ingevuld.
Binnen Finance, Techniek, Logistiek en Kwaliteit helpt HB17 organisaties bij het vinden van professionals die passen bij de functie én de organisatie.
Heb je een vacature openstaan, verwacht je de komende maanden versterking nodig te hebben of wil je alvast vooruitkijken naar 2027? Neem contact met ons op. Dan kijken we samen welke vacatures nu al aandacht verdienen.
